用 WinDiskXP 保护个人邮件 之 outlook 篇
前言:大家都知道大部分邮件工具,接收下来的邮件都会保存到指定文件中的,只要你用文件编辑工具,或者其他工具打开,便可以看到邮件的内容了,即使你设置了密码,文件内容都是没有加密的,例如
Outlook 的文件邮件保存在: 发件箱.dbx 中,如果该文件给人偷取了,那么您收下来的邮件将全部给人偷看了。试想一下你不在计算机旁边的时候,有人用
usb 盘把你这个邮件文件偷走是多么容易的事,无形这会给你带来巨大的损失。
如何避免给人偷取邮件呢?难道每次看完的邮件必须删除?或者不用邮件接收工具,直接在网上看邮件?这样避免邮件盗窃当然不现实。
如果我把这些文件加密了就好了,即使给人偷去了也无法获取邮件内容。但是用 zip、rar
等工具每次接收的时候都要重新释放压缩包,邮件接收完毕了还必须再压缩,再删除,麻烦。
这时候,WinDiskXP 可以帮助您,只要您把 outlook 的邮件存储目录指向加密的虚拟硬盘中,一切不就可以解决了,当你离开计算机的时候,只要一个按钮把虚拟硬盘关闭了,你就可以安心让数据保存在加密的硬盘中了,除了你提供的密码,谁也无法偷看里面的内容。
- 先创立一个加密的虚拟硬盘,大小根据个人需要而定,一般用于收发邮件300M左右就足够了,不过我邮件比较少,所以创建一个100M的虚拟硬盘即可,当然你也可以创建大一点,同时用于存放其他个人信息。
- 记住为您的虚拟硬盘设置密码,这一步不可少,因为设置密码才能有效防止其他人偷看您的邮件。
- 创建完毕后,虚拟硬盘便可以用了,下面是设置 outlook 了。把 outlook 的存储文件夹指向虚拟硬盘中
在 outlook 菜单选择 工具>选项>维护,如下图
选择 “存储文件夹(F)...”
备份好上面目录例如:F:\Program Files\email 下面的所有文件,Folders.dbx、Offline.dbx、Pop3uidl.dbx、发件箱.dbx、收件箱.dbx、已发送邮件.dbx、已删除邮件.dbx,这些文件中保存了您的邮件,当然如果您原来的
outlook 没有邮件或者邮件不需要了,可以不备份。如下图把文件复制到其他地方备份好。
- 接下来,您可以点击“更改(C)...” 把存放的目录放到创建好的虚拟硬盘中。
注意:确保您更改的目录下面没有文件,因为 outlook 更换目录的时候会自动删除目标目录下面存在的文件。例如:你应该先把
J:\Outlook Mail 目录下面的文件复制到其他地方,以免给 outlook 覆盖了,当然如果如下图J:\Outlook
Mail 目录是您新建的,那么就没有文件需要备份了
- 关闭 outlook 然后把刚才备份好的文件覆盖到 J:\Outlook Mail\ 目录下面,重新打开 outlook
,现在您可以正常使用 outlook 啦,一切正常,可以收、可以发,感觉不到任何不同。就这么一个简单的动作便可以大大提高个人邮件的安全了。您也赶快尝试一下吧!
- 当你要离开计算机,你必须要做的是关闭 outlook ,还有关闭虚拟硬盘
- 当需要重新打开虚拟硬盘,接收邮件的时候,您需要做的只是,双击虚拟硬盘文件,或者通过菜单打开虚拟硬盘文件,然后输入密码,您的虚拟硬盘便会重新出现在您的面前了
如下图,您的邮件数据就在里面,完好无缺,您又可以重新打开 outlook 进行邮件收发了
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